Assignment 8a :
Membuat satu belanjawan yang ringkas untuk satu tahun menggunakan openoffice calc. Belanjawan itu merangkumi perkara seperti tarikh , wang makan, pakaian,pengangkutan,kesihatan,bahan pembelajaran,jumlah belanja,elaun,baki bulan lepas,jumlah masuk dan juga baki keseluruhan.
langkah-langkah:
- tukar nama sheet tersebut kepada januari,februari dan seterusnya sehinnga disember 2012 dengan klik kanan pada perkataan sheet dan rename ....
- taip perkara - perkara yang diperlukan bermula pada shell B2. Perkara yang diperlukan adalah seperti berikut: tarikh,makan,pakaian,komunikasi,pengangkutan,bahan pembelajaran,kesihatan,jumlah belanja,elaun,baki bulan lepas,jumlah masuk,baki (perlu mengikut urutan seperti ini)
- untuk tarikh,taip satu tarih di shell B3 iaitu 1/1/12. Kemudian kita ubah format tarikh tersebut dengan klik kanan pada shell B3 dan pilih formatcell kemudian pilih format tarikh yang kita mahukan....kemudian tarik kotak tersebut sehingga tarikh tersebut menunjukkan hari terakhir untuk bulan januari.
- isikan berapa belanja yang kita gunakan pada column makan sehinggalah column komunikasi untuk sebulan. Nilai wang tersebut mestilah mempunyai dua titik perpuluhan...klik pada shell yang mempunyai nilai belanja kemudian klik pada fingi untuk membuat titik perpuluhan.
- untuk membuat jumlah belanja,klik dari shell C3 hingga H3 kemudian klik pada butang sum diatas dan tekan enter.
- isikan juga column elaun dan baki bulan lepas,untuk mendapatkan jumlah masuk,tarik row elaun hingga ke row baki bulan lepas kemudian klik sum >enter
- untuk mendapatkan baki akhir untuk M3 pula,klik sum kemudian buat formula =sum(L3-I3) .Untuk M4 dan seterusnya pula SUM(M3+L4-I4) kemudian tarik kebawah.
- buat satu row dibawah untuk jumlah wang makan hinggalah jumlah masuk.tarik dari C3 hingga tarikh terakhir untuk bulan tersebut kemudian klik simbol sum>enter
- cara untu link kan baki pada bulan tersebut kepada bulan seterusnya ialah sebagai contoh: klik baki terakhir pada bulan januari kemudian klik pada column pertama baki bulan lepas bulan februari dan klik sum>enter.
- warnakan column tersebut untuk menampakkan perbezaan.....
Assignment 8b:
Membuat score pelajar menggunakan Microsoft excel.
- Pada column A letakkan bilangan pelajar dan nama pelajar pada column B.Pada column seterusnya letakkan mata pelajaran,dan dibawahnya markah dan gred. Isikan kesemua markah pelajar.
- Sebelah kanan buatkan satu jadual markah . Didalam jadual markah tersebuat perlulah ada range markah dan gred. Define area gred tersebut : formulas>define name.
- Dibawah nama pelajar yang terakhir letakkan satu kotak untuk average,standart deviation ,markah maksimum dan minimum menggunakan formula ini
:
- Sisipan piawaian/Standrt deviation(=STDEV)
- Purata(=AVERAGE)
- Markah maksimum(=MAX)
- Markah minimum(=MIN)
- VLOOKUP(untuk dapatkan formula gred pelajar)- cara untu membuat vlookup ialah klik formula>lookup reference>VLOOKUP
- Bagi menganalisis bilangan pelajar bagi setiap gred, gunakan formula COUNTIF.
- Seterusnya membuat graf, highlight pada bilangan pelajar bagi setiap gred >insert > column dan pilih design graf yang dikehendaki.
